Conduire la réunion · Minute par minute · Lecture de 8 minutes
Votre première réunion de groupe d'hommes : un ordre du jour de 90 minutes
Cinq segments, chaque transition scriptée, et les mots exacts à dire quand le silence s'installe.
La version courte
Une bonne première réunion de groupe d'hommes dure 90 minutes en cinq segments : dix minutes pour arriver et s'installer, un bref tour d'ouverture où chaque homme parle, 45 minutes sur une question principale, un tour de clôture, et cinq minutes pour confirmer la prochaine date à voix haute. La partie difficile n'est pas le contenu, ce sont les transitions, donc scriptez les mots exacts que vous direz à chacune. Avant que quiconque parte, confirmez la prochaine réunion à voix haute, car une date verrouillée est le meilleur prédicteur d'une deuxième réunion.
- Cinq segments : arriver (10 min), tour d'ouverture (15 min), le sujet principal (45 min), tour de clôture (15 min), confirmer la prochaine date (5 min).
- Énoncer deux règles de base à voix haute dès le début : ce qui est dit ici reste ici, et pas de conseils.
- Le leader passe en premier lors du tour d'ouverture et répond honnêtement, pour donner le ton.
- Verrouiller la prochaine date avant que quiconque se lève. « J'enverrai un message à tout le monde » est là où les groupes meurent.
Voici la première réunion entière en une phrase : les hommes arrivent et s'installent pendant 10 minutes, tout le monde parle lors d'un bref tour d'ouverture, le groupe passe 45 minutes sur le sujet principal, tout le monde parle à nouveau lors d'un tour de clôture, et vous verrouillez la prochaine date avant que quiconque parte. C'est tout. Quatre-vingt-dix minutes, cinq segments, aucune improvisation requise.
Je vais vous dire ce que j'ai appris à la dure : la partie difficile d'une première réunion n'est pas le contenu. Ce sont les transitions, le moment où vous devez arrêter les bavardages et commencer la vraie chose, avec six hommes qui vous regardent en attendant que vous disiez quelque chose. Cette page vous donne les mots exacts pour chacun de ces moments, pour que vous n'ayez jamais à inventer une phrase sous pression. Si vous préférez l'avoir dans votre poche, le kit gratuit de Première Réunion est ce plan complet sous forme de PDF imprimable, avec des scripts d'invitation et 20 questions qui font parler les hommes.
Cet ordre du jour développe le format de réunion du guide complet sur comment créer un groupe d'hommes, étape par étape. Si vous n'avez encore invité personne, commencez par là. Si la réunion est déjà au calendrier, lisez la suite. Vous êtes plus proche que vous ne le pensez.
L'ordre du jour de 90 minutes en un coup d'œil
Collez ça sur le réfrigérateur. Chaque segment est développé minute par minute ci-dessous.
| Temps | Segment | Ce qui se passe |
|---|---|---|
| 0 à 10 min | Arriver et s'installer | Accueillir, prendre de la nourriture ou à boire, s'installer |
| 10 à 25 min | Tour d'ouverture | Un mot, puis une phrase, sur comment chaque homme va vraiment |
| 25 à 70 min | Le sujet principal | L'activité partagée, un sujet, ou un partage plus profond |
| 70 à 85 min | Tour de clôture | Un enseignement ou quelque chose que chaque homme emporte avec lui |
| 85 à 90 min | Confirmer la prochaine fois | Verrouiller la prochaine date à voix haute |
Minutes 0 à 10 : arriver et s'installer
Les dix premières minutes ont un seul rôle : laisser les hommes atterrir. Personne ne rentre prêt à être honnête. La nourriture et la boisson donnent quelque chose à faire aux mains et font ressembler la pièce à une cuisine, pas à une salle d'attente. Accueillez chaque homme à la porte vous-même, par son prénom, et présentez deux hommes qui ne se connaissent pas.
N'essayez pas de commencer tôt, même si tout le monde est là. Les hommes lisent encore la pièce : qui est là, quel type de soirée c'est, s'ils sont en sécurité. Donnez-leur les dix minutes complètes ; je ne l'ai jamais regretté. Vers la huitième minute, jetez un coup d'œil à l'horloge pour que la transition ne vous surprenne pas.
« Bien, messieurs. Prenez ce dont vous avez besoin et trouvez-vous un siège. Commençons pour pouvoir terminer à l'heure. Je vais y aller en premier. »
« Pour pouvoir terminer à l'heure » fait un vrai travail dans cette phrase. Elle dit à chaque homme que la soirée a des limites, ce qui rend le milieu plus sûr.
Minutes 10 à 25 : le tour d'ouverture
Le tour d'ouverture met chaque voix dans la pièce dans le premier quart de la réunion. Chaque homme dit un mot pour comment il va vraiment, puis une phrase derrière le mot. Pas de réponses, pas de questions, pas de commentaires. Puis le suivant.
Ce n'est pas un gadget d'échauffement. Le tour de vérification est une pratique établie de travail en groupe, et son objectif documenté est exactement ce dont une première réunion a besoin : il fait remonter où en est chaque homme, aide le groupe à sentir où concentrer son attention, et équilibre la participation « afin que les membres bavards et silencieux commencent le groupe à égalité » [1]. L'enseignement du travail en groupe utilise la même structure d'ouverture car demander à tout le monde de parler tôt, à tour de rôle, construit l'habitude d'écouter et de se soutenir mutuellement dès la première session [2].
« Avant de commencer quoi que ce soit, faisons un rapide tour de table. Un mot pour comment vous allez vraiment cette semaine, puis une phrase derrière le mot. Pas de conseils, pas de questions, on écoute juste. Je commence. »
Puis allez vraiment en premier, et faites de votre mot un vrai. C'est la partie que je souligne deux fois. Si l'homme qui dirige la salle dit « bien », chaque homme après lui dira « bien ». Mais si vous dites « épuisé », suivi d'une phrase honnête, vous venez de définir la profondeur pour toute la soirée.
Faites le tour dans l'ordre des sièges, un homme à la fois, sans interruption. Si vous voulez une structure plus stricte, passez un objet : seul l'homme qui le tient parle, un format avec une longue histoire qui donne à chaque personne un tour égal et non interrompu [3]. Avec six hommes, le tour prend 10 à 15 minutes. Si quelqu'un passe son tour, laissez-le. Il regardera un tour complet et rejoindra généralement le suivant.
« Bien. C'est le tour. On fera la même chose à la fin. Voici ce que j'avais en tête pour le milieu de ce soir. »
Minutes 25 à 70 : le sujet principal
Les 45 minutes du milieu sont le cœur de la soirée, et lors de la première nuit, le meilleur sujet principal est simple : comment nous en sommes arrivés là, et ce que nous voulons que ce soit. Vous n'avez pas besoin d'un programme. Vous avez besoin d'une bonne question et de la discipline de laisser les hommes y répondre sans être corrigés ou bousculés.
Avant la question, prenez trois minutes pour nommer les règles de base à voix haute. Deux sont non négociables : ce qui est dit ici reste ici, et pas de conseils, seulement écouter. Ne les supposez pas, dites-les, et obtenez un oui verbal de chaque homme.
« Deux accords rapides avant de commencer. Premièrement, ce qui est dit dans cette pièce reste dans cette pièce. Deuxièmement, quand un homme partage quelque chose, on ne saute pas pour le corriger ou pour faire mieux. On écoute simplement. Tout le monde est d'accord ? »
Puis posez la question de la soirée. Une bonne question pour la première nuit est peu risquée mais réelle :
« Voici la seule question de ce soir : qu'est-ce qui vous a fait dire oui pour venir ? Allez où vous voulez. Qui veut commencer ? »
Laissez le silence s'installer. Dix secondes de silence semblent une éternité quand vous êtes l'hôte, mais j'ai appris qu'un moment silencieux signifie généralement que quelqu'un décide de dire quelque chose de vrai. Si la conversation s'emballe, laissez-la s'emballer. Si elle cale, ayez deux questions de secours prêtes (« Qu'est-ce que votre père faisait pour l'amitié ? » et « Qu'est-ce qui se passe mieux que prévu cette année ? »). Les 50 sujets de discussion pour groupes d'hommes et les brise-glaces qui fonctionnent pour les hommes adultes sont des ressources profondes pour les prochaines soirées.
Si un homme commence à dominer, utilisez le tour comme outil, pas une confrontation : « Très bien. Écoutons quelques-uns des autres avant de continuer. »
Minutes 70 à 85 : le tour de clôture
Le tour de clôture fait pour la fin ce que l'ouverture a fait pour le début : il donne à chaque homme un tour supplémentaire garanti, et atterrit l'avion délibérément au lieu de laisser la soirée se disperser. Une phrase chacun : quelque chose que vous emportez avec vous, ou quelque chose sur quoi vous réfléchissez.
« Terminons de la même façon que nous avons commencé. Une phrase chacun : une chose que vous emportez de ce soir. Je passerai en dernier cette fois. »
Passer en dernier lors du tour de clôture compte plus qu'il n'y paraît. Vous avez ouvert la soirée en donnant le ton ; vous la clôturez en laissant les hommes posséder la fin. Ne résumez pas, ne notez pas la réunion, et quoi que vous fassiez, n'ajoutez pas de discours. Quand le dernier homme a terminé, passez directement au calendrier.
Minutes 85 à 90 : confirmer la prochaine fois
Le plus grand prédicteur d'une deuxième réunion est que la prochaine date ait été verrouillée, à voix haute, avant que quiconque se soit levé. « J'enverrai un message à tout le monde » est là où les groupes vont mourir. Dites la date, obtenez les oui, et seulement alors dites bonne nuit.
« Dernière chose. Même heure, même endroit, deux semaines à partir de ce soir. Qui est partant ? » (Attendez des réponses réelles.) « C'est fait. Merci d'être venus, messieurs. C'était un bon début. »
Terminez à l'heure même si la soirée se passe très bien. Surtout si ça se passe très bien, et je le pense vraiment. Terminer quand vous l'aviez dit prouve que la réunion a des limites en lesquelles les hommes peuvent avoir confiance, et cela laisse tout le monde désirer la prochaine.
Questions fréquentes sur la première réunion
Que faire si seulement deux hommes se présentent à la première réunion ?
Déroulez l'ordre du jour quand même, raccourci à une heure. Je l'ai vu de nombreuses fois : une première réunion de trois hommes qui va en profondeur vaut mieux qu'une première réunion de huit qui reste en surface. Les hommes qui sont venus, c'est le groupe. Traitez-les ainsi.
Ai-je vraiment besoin des scripts ?
Vous en avez besoin exactement une fois : le premier soir, quand il n'y a aucun précédent sur lequel s'appuyer. À la troisième réunion, les transitions se font d'elles-mêmes. Utilisez mes mots jusqu'à ce que vous ayez les vôtres.
Et si la première réunion devient plus lourde que prévu ?
Laissez-la l'être. Les règles que vous avez posées à la minute 26 sont précisément faites pour ça : écouter, ne pas réparer. Et si un homme est en véritable crise, le rôle du groupe n'est pas d'être son thérapeute. C'est de l'aider à en trouver un et de rester à ses côtés.
Combien de temps doit durer la première réunion d'un groupe d'hommes ?
Quatre-vingt-dix minutes est la cible, et finir à l'heure compte autant que la durée. Une réunion avec des limites claires est une réunion en laquelle les hommes peuvent avoir confiance, et s'arrêter quand on l'avait dit donne envie à tout le monde de revenir. Si seulement quelques hommes sont présents, raccourcissez à une heure, mais conservez la structure en cinq segments.
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Obtenir le kit gratuitSources
- Gordon, R. M. (2008). The two-minute check-in at the beginning of psychoanalytic group therapy sessions. Group Analysis, 41(4), 366-372. https://doi.org/10.1177/0533316408098289
- Clemans, S. E. (2011). The purpose, benefits, and challenges of "check-in" in a group-work class. Social Work with Groups, 34(2), 121-140. https://doi.org/10.1080/01609513.2010.549640
- Hunt, S. C., & Young, N. L. (2021). Blending Indigenous sharing circle and Western focus group methodologies for the study of Indigenous children's health: A systematic review. International Journal of Qualitative Methods, 20. https://doi.org/10.1177/16094069211015112